Welke 5 bloopers worden vaak gemaakt bij OR-verkiezingen?

Fouten maken mag, natuurlijk. Maar deze zijn wel ergonhandig. Dus als je het enigszins kunt vermijden, blijf dan weg van:

1.     De vakbonden niet informeren. Om rechtsgeldige OR-verkiezingen te houden zul je je aan de spelregels moeten houden. Dat betekent ook dat je op het moment dat er een nieuwe verkiezingsdatum is geprikt, je de vakbonden moet informeren. Zij mogen kandidaten voordragen voorde verkiezingen. Zodra een voorlopig OR-reglement is opgesteld zul je ook de vakbonden de kans moeten bieden om hier kennis van te nemen en op te reageren.

2.     Geen bezwaartermijn hanteren. Het is een wettelijke plicht om een bezwaartermijn te bieden, waarbij medewerkers bezwaarkunnen maken tegen de uitslag van de verkiezingen. Er staat alleen niet in de WOR hoelang deze termijn moet duren. Onze persoonlijke tip? Een week is meestal lang genoeg.

3.     De verkiezingsuitslag niet opslaan. Je gaat er natuurlijk niet vanuit, maar het kán nog wel eens gebeuren dat een OR-lid een andere baan krijgt en de OR tussentijds verlaat. Afhankelijk van wat er in het OR-reglement is opgenomen moet je dan tussentijds verkiezingen organiseren of mag je de eerstvolgende op de ‘reservebank’ vragen om plaats te nemen. Dit is dus de kandidaat die net niet genoeg stemmen had om in de OR te komen. Het is daarom wel zo verstandig de verkiezingsuitslag te bewaren, zodat je die de komende 2, 3 of 4 jaar nog eens kunt raadplegen. Inclusief het aantal stemmen.

4.     Je OR-reglement niet op orde hebben of nog iets wijzigen over de verkiezingen. Vlak voor de OR-verkiezingen is een goed moment om je OR-reglement te updaten. Is deze nog passend bij de fase waarin jullie organisatie zich bevindt? Sluit het verkiezingsstelsel nog aan bij hoe de organisatie georganiseerd is? Worden medewerkers van alle groepen, afdelingen of eventueel locaties goed vertegenwoordigd? De huidige OR is de enige die het OR-reglement mag aanpassen en vaststellen, TENZIJ het over de verkiezingen gaat. Dan doet de huidige OR een voorstel, maar is het aan de nieuw gekozen OR omdat wel of niet vast te stellen. Je mag als ‘oude’ OR dus niet nog even snel voor de verkiezingen het stelsel of de zittingstermijn aanpassen.

5.     Je OR-reglement niet volgen. In het OR reglement staat welk kiesstelsel jullie gebruiken en wie zich verkiesbaar mag stellen én wie er mag stemmen. Vanuit de WOR mag iedereen die langer dan 3 maanden in dienst is bij de organisatie mee stemmen. Maar het kan zijn dat jullie daar in je OR reglement van af hebben geweken en er bijvoorbeeld ‘1 jaar in dienst’ van hebben gemaakt. In dat geval mag die ene super goede collega toch écht niet stemmen. Balen.

‍