Versie 1.0
28 juli 2025
Voor ORvox B.V. is de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar klanten en de bezoekers van haar websites van essentieel belang. Persoonlijke gegevens van klanten en bezoekers worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. ORvox houdt zich daarbij aan de eisen die de AVG stelt.
WEBSITE ORvox (https://orvox.nl)
Ondanks dat wij dol zijn op cookies, plaatsen we geen cookies op onze website. De website van ORvox houdt geen algemene bezoekersgegevens bij. Daarnaast wordt het IP-adres niet vastgelegd.
ORvox en andere websites
Op de site van ORvox kunt u een hyperlinks aantreffen naar een andere website. ORvox kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor het privacy statement van de site die u bezoekt.
Verkiezingstool
Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van onze dienstverlening legt ORvox gegevens vast. Dit is het geval wanneer de bezoekers per e-mail worden uitgenodigd om deel te nemen aan een verkiezing. ORvox gebruikt deze gegevens uitsluitend om: 1. Bezoekers toegang te kunnen verschaffen tot onze systemen en deel te laten nemen aan een verkiezing; 2. Bezoekers eventueel een reminder te kunnen sturen om deel te kunnen nemen aan een verkiezing; 3. Bezoekers eventueel resultaten te kunnen sturen van een verkiezing waaraan zij hebben deelgenomen; 4. Bezoekers een nieuwe éénmalige inlogcode te kunnen sturen als zij deze verloren zijn. De gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld tenzij wij hiertoe door politie en/of justitie worden gedwongen. De gegevens worden door ORvox niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor de met u afgesproken dienstverlening. Als uw gegevens niet meer nodig zijn worden ze na 90 dagen door ons vernietigd, tenzij anders met u wordt overeengekomen.
Klikgedrag en IP-adres
De verkiezingswebsite legt gegevens van het IP-adres van de bezoekers vast om onbetrouwbaar verkeer op de website te kunnen vaststellen. Dit IP-adres is een nummer dat automatisch aan uw computer wordt toegekend wanneer u het internet bezoekt. De IP-adressen worden niet gekoppeld aan identificeerbare informatie. Er wordt geen klikgedrag van de bezoekers bijgehouden.
Stemmen
Het is niet mogelijk om als stemgerechtigde meer of minder stemmen uit te brengen dan het kiesreglement voorschrijft, noch is het voor de organisator mogelijk om te achterhalen op welke kandidaat een stemgerechtigde diens stem heeft uitgebracht. Voor ORvox heeft het beveiligen van het systeem, net als het waarborgen van eerlijke en anonieme verkiezingen, de hoogste prioriteit.
Privacy
Wij hanteren zeer strikte privacyregels. De eventueel door u aan ons verstrekte privacygevoelige informatie wordt uitsluitend gebruikt op uw aanwijzing. Vervolgens wordt deze op een door u te bepalen moment uit onze systemen verwijderd. Met de meeste klanten tekenen wij een verwerkersovereenkomst om de privacy afspraken te concretiseren en vast te leggen.
WIJZIGINGEN
ORvox B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Check daarom regelmatig dit privacy statement voor het privacybeleid van ORvox B.V.