Wat zeg je tegen Legal over digitale OR-verkiezingen?
Wat zeg ik tegen afdeling Legal over digitale OR-verkiezingen?
Je gaat de OR-verkiezingen deze keer digitaal organiseren en hebt een hele mooie tool gevonden. Maar wat zeg je tegen afdeling Juridische Zaken of Legal? Hoe zit het eigenlijk met de privacy, de security, de AVG, de servers? Jullie data?
We kunnen je gerust stellen: ORvox voldoet aan de AVG-wetgeving.
* Data wordt in Europa opgeslagen en verwerkt
* ORvox verwerkt alleen noodzakelijke persoonsgegevens
* Alle data wordt beveiligd opgeslagen en verwerkt
* Data wordt zo kort mogelijk opgeslagen en verwijderd na uiterlijk 3 maanden (in overleg kan dit veel sneller) na afronding van een verkiezing
* Bij stemgerechtigden gaat dit uitsluitend om hun e-mailadres
* Bij kandidaten gaat het om: e-mailadres, naam, functietitel, datum indiensttreding, eventuele vakbond of geoormerkte zetel, zelf geuploade profielafbeelding
Versleuteling
En hoe gaat dat dan met digitaal stemmen?
Elke stem is anoniem en wordt versleuteld. Eenmaal uitgebracht kan niemand zien wie op wie heeft gestemd.
Subverwerkers
En waar staat het ORvox platform dan?
Het ORvox platform staat op servers in Nederland bij hosting provider Digital Ocean. Hun privacy policy vind je hier: https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy
De dienstverleners die wij inschakelen e-mail Sendgrid. Hun privacy notice vind je hier: https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy
Heeft jouw afdeling Juridische Zaken of Legal of de Privacy Officer nog meer vragen? We horen en beantwoorden ze graag! Zodat jullie met een goed gevoel de verkiezingen in gaan. Laten we er samen een succes van maken.
